Сертифікований бухгалтер у Монако: обов’язки, фірми та критерії вибору

Кожне підприємство, зареєстроване в Реєстрі торгівлі та промисловості, зобов’язане вести бухгалтерський облік відповідно до законодавства Монако, подавати річні фінансові звіти та, у деяких випадках, проходити сертифікацію своїх фінансових звітів. Однак за цією вимогою, яка може здаватися досить стандартною, ховається особливість, про яку багато підприємців дізнаються лише згодом: у Монако професія бухгалтера є регульованою та закритою, доступ до якої, зокрема, обмежується урядом.

Ця ситуація змінює підхід до пошуку бухгалтерської фірми. Вона також пояснює, чому монегаські сертифіковані бухгалтери відносно мало представлені в Інтернеті та чому вибір здійснюється скоріше на основі рекомендацій, інституційних джерел та професійних довідників, ніж за допомогою традиційної реклами.

Закрита професія, що регулюється законом № 1.231

Закон № 1.231 від 12 липня 2000 року, який замінив закон № 406 від 12 січня 1945 року, регулює професії сертифікованого бухгалтера та дипломованого бухгалтера. Принцип досить чіткий: ніхто не може займатися цією професією або носити відповідний звання без адміністративного дозволу, виданого міністерським наказом.

З цього випливають три практичні наслідки.

По-перше, кількість уповноважених фахівців обмежена. Суверенний указ, прийнятий після консультацій з Радою Професійної асоціації, встановлює максимальну кількість сертифікованих бухгалтерів та дипломованих бухгалтерів, які можуть здійснювати свою діяльність у Князівстві. Отже, ринок Монако залишається відносно обмеженим — на ньому працюють лише кілька десятків фахівців. Це, звісно, обмежує вибір, але також сприяє регулюванню діяльності професії.

По-друге, ліцензовані фахівці обов’язково об’єднуються в рамках Колегії сертифікованих бухгалтерів та дипломованих бухгалтерів Князівства Монако, яка має статус юридичної особи. Колегія, зокрема, стежить за дотриманням етичних норм і з 2011 року запровадила Монакські стандарти професійної діяльності. Це технічний референційний документ, характерний для Князівства, відмінний від французьких стандартів.

Нарешті, це, мабуть, найважливіший момент для підприємства, яке шукає бухгалтерську фірму: сертифікованим бухгалтерам заборонено рекламуватися, незалежно від форми їхньої діяльності. Отже, монегаська фірма не може купувати ключові слова або проводити класичну рекламну кампанію. Однак у своїх документах, призначених для широкої громадськості, вона повинна вказувати спосіб здійснення професійної діяльності, свою ідентичність, кваліфікаційні звання, а також реєстрацію в реєстрі Ордену.

Це правило ускладнює огляд екосистеми. Фірми дійсно існують, але вони не можуть рекламувати себе так, як це робила б звичайна компанія. Тому, щоб їх ідентифікувати, слід скоріше звертатися до офіційних джерел або користуватися структурованим професійним довідником.

Сертифікований бухгалтер чи дипломований бухгалтер?

Закон розрізняє два звання: «експерт-бухгалтер» та «дипломований бухгалтер».

Експерт-бухгалтер має найширшу сферу діяльності та, зокрема, може виконувати функції аудитора. Дипломований бухгалтер працює в більш обмеженій сфері, пов’язаній переважно з веденням та складанням бухгалтерської звітності.

Це розмежування має конкретні наслідки. Якщо ваша компанія може колись досягти порогових значень, що зумовлюють проведення обов’язкового аудиту, доцільно з самого початку співпрацювати з сертифікованим бухгалтером. Це, зокрема, дозволяє легше підготуватися до переходу від ведення бухгалтерського обліку до сертифікації фінансової звітності.

Що насправді вимагає закон від вашої компанії

Бухгалтерський облік та річні фінансові звіти

Кожне підприємство, що здійснює діяльність у Монако, зобов’язане вести бухгалтерський облік, складати річні фінансові звіти та затверджувати їх на відповідних зборах. Правила зберігання та порядок подання звітності можуть відрізнятися залежно від організаційно-правової форми підприємства.

Однак принцип залишається тим самим: бухгалтерський облік у Монако ґрунтується на правилах, близьких до французьких стандартів, хоча й не є повністю ідентичним до них. Це одна з причин, чому супровід фахівця, обізнаного з законодавством Монако, залишається особливо корисним.

Коли аудит стає обов’язковим

Статутний аудит, зокрема, регулюється законом № 408 від 20 січня 1945 року. У Монако лише сертифіковані бухгалтери, зареєстровані в реєстрі Асоціації, можуть виконувати функції аудитора. Повноваження є іменними та здійснюються індивідуально, а не від імені організації.

Обов’язковість призначення залежить головним чином від двох факторів: організаційно-правової форми товариства та, в деяких випадках, перевищення певних порогових значень.

Для ТОВ обов’язковість виникає, зокрема, коли статутний капітал досягає 150 000 євро або коли два з трьох наведених нижче порогових значень перевищуються протягом двох фінансових років поспіль: сума балансу 1,5 млн євро, оборот без податків 2,5 млн євро та двадцять працівників.

Проте ці порогові значення слід перевіряти в кожному конкретному випадку разом із фахівцем, зокрема тому, що нормативно-правова база наразі перебуває у процесі змін.

Реформа, що перебуває на розгляді

24 липня 2025 року уряд Князівства подав до Національної ради законопроект № 1.112. Цей документ, що складається зі 103 статей, стосується, зокрема, бухгалтерської експертизи, аудиту та фінансової звітності. Він є продовженням закону № 1.573 від 8 квітня 2025 року про модернізацію корпоративного права.

Деякі із передбачуваних змін можуть мати прямий вплив на підприємства. Зокрема, обов’язок призначати двох аудиторів буде поширюватися лише на товариства з підвищеним рівнем ризику, який оцінюється з урахуванням їхнього розміру, виду діяльності або складності структури.

Проект також передбачає подовження терміну повноважень з трьох до шести фінансових років, введення обов’язкового призначення принаймні одного заступника аудитора та посилення режиму несумісності з метою збереження незалежності аудиторів.

Отже, компаніям з обмеженою відповідальністю (SAM), що перебувають на стадії створення, слід врахувати ці зміни під час розробки проекту. Оскільки на сьогодні текст ще не опубліковано, продовжують застосовуватися чинні на даний момент положення Закону № 408.

Дві функції, які не слід плутати

Бухгалтерська експертиза та аудиторська діяльність ґрунтуються на двох різних підходах.

Бухгалтерська експертиза — це насамперед супровідна діяльність. Бухгалтерська фірма веде бухгалтерський облік, складає фінансову звітність, а також може надавати консультації підприємству в різних сферах.

Аудит ґрунтується на інших принципах. Аудитор виступає в ролі незалежного контролера, засвідчує фінансову звітність та несе особисту відповідальність у межах свого завдання.

Положення про несумісність, передбачені законом № 1.231, забороняють бухгалтеру здійснювати діяльність, яка може поставити під загрозу його незалежність. На практиці це означає, що фірма, яка веде вашу бухгалтерію, не може одночасно засвідчувати вашу фінансову звітність.

Отже, SAM має співпрацювати з кількома учасниками. Цей аспект слід врахувати в бюджеті з самого початку, а не дізнаватися про нього вже після реєстрації товариства.

П’ять критеріїв вибору фірми

Галузева спеціалізація. Економіка Монако є особливо диверсифікованою. Фірма, яка має досвід роботи у сфері яхтингу, управління майном або роздрібної торгівлі, не обов’язково стикатиметься з тими самими проблемами, що й фірма, яка спеціалізується на вільних професіях або сфері послуг. Тому краще запитувати рекомендації у вашій галузі, а не орієнтуватися виключно на організаційно-правову форму вашої компанії.

Багатомовність. Значна частина керівників, що працюють у Князівстві, співпрацює з іноземними партнерами. Деякі юридичні фірми, до речі, вказують мови, якими вони володіють, у таблиці Колегії адвокатів. Якщо ваші акціонери, банк або материнська компанія працюють англійською чи італійською мовами, цей критерій може швидко стати важливим.

Розмір юридичної фірми. Великі міжнародні мережі, представлені в Монако, пропонують структуровану методологію та ім’я, відоме за кордоном. Це може бути корисним, коли підприємство співпрацює з інвесторами або міжнародними фінансовими установами. Незалежні юридичні фірми, зі свого боку, часто пропонують більш прямий контакт із партнером.

Молода ТОВ, звісно, має інші потреби, ніж група компаній із кількома дочірніми підприємствами та консолідованою фінансовою звітністю.

Обсяг послуг. Також слід уважно розглянути, що саме входить у послугу. Ведення бухгалтерського обліку, розрахунки з оплати праці, подання звітності до соціальних фондів, електронне подання декларацій з ПДВ, юридичний секретаріат або навіть допомога у поданні фінансової звітності можуть бути включені у вартість або оплачуватися окремо.

Різниця в ціні часто залежить більше від обсягу послуг, ніж від самого погодинного тарифу.

Прогнозування порогових значень. Якщо зростання вашого підприємства може наблизити вас до порогових значень, що вимагають проведення обов’язкового аудиту, краще дізнатися про це заздалегідь. Фірма, яка дійсно стежить за розвитком вашого підприємства, повинна мати змогу попередити вас, перш ніж ця вимога стане нагальною.

Податкові та соціальні аспекти, які часто недооцінюють

Уявлення про Князівство без оподаткування не зовсім відповідає реальності для компанії, зареєстрованої в Монако.

Зокрема, у Монако застосовується французький ПДВ відповідно до франко-монегаських угод 1963 року, зі схожими ставками та правилами. Податок на прибуток поширюється на компанії, які отримують понад 25 % свого обороту за межами Монако або отримують доходи від інтелектуальної власності. Соціальні внески, у свою чергу, підпадають під юрисдикцію Соціальних фондів Монако, де діє система, характерна саме для Князівства.

Ці різні терміни — ПДВ, податок на прибуток та соціальні зобов’язання — необхідно дотримуватися паралельно. Їхнє управління становить значну частину доданої вартості консалтингової фірми, яка добре знає монегаську специфіку.

Саме це також пояснює, чому бухгалтерський облік монегаської компанії навряд чи можна вести дистанційно, як звичайний французький облік. Вибір консалтингової фірми часто відбувається одночасно з вибором професійного банку, а для деяких підприємств — і бізнес-центру.

Де знайти фірму в Монако

Офіційним джерелом є таблиця Колегії, яка щорічно публікується в «Журналі Монако» та доступна на сайті OECM. Вона дозволяє знайти фахівців, які мають право на здійснення професійної діяльності, та містить їхні контактні дані, а в деяких випадках — мови роботи.

Для пошуку за сферою діяльності KaliDirectory також містить перелік монегаських фірм у категорії «Адвокати, нотаріуси та сертифіковані бухгалтери», яка входить до загального переліку фінансових та юридичних послуг Князівства.

У кожній картці, зокрема, може бути вказано юридичну форму, номер RCI, код NAF та адресу штаб-квартири. Це кваліфікаційна інформація, яка не завжди доступна в загальних довідниках.

Доступ до всіх організацій, що містяться в каталозі, можна отримати черездовідник монегаських підприємств.