Wirtschaftsprüfer in Monaco: Pflichten, Kanzleien und Auswahlkriterien

Jedes im Handels- und Industrieregister eingetragene Unternehmen muss eine dem monegassischen Recht entsprechende Buchführung vornehmen, seinen Jahresabschluss einreichen und in bestimmten Fällen seinen Jahresabschluss beglaubigen lassen. Hinter dieser Verpflichtung, die recht klassisch erscheinen mag, verbirgt sich jedoch eine Besonderheit, die viele Unternehmer erst spät entdecken: In Monaco ist der Beruf des Wirtschaftsprüfers ein reglementierter und geschlossener Berufszweig, dessen Zugang insbesondere durch die Regierung beschränkt ist.

Diese Situation verändert die Art und Weise, wie man eine Kanzlei sucht. Sie erklärt auch, warum monegassische Wirtschaftsprüfer online relativ wenig präsent sind und warum die Auswahl eher über Empfehlungen, institutionelle Quellen und Branchenverzeichnisse als über klassische Werbung erfolgt.

Ein geschlossener Beruf, geregelt durch das Gesetz Nr. 1.231

Das Gesetz Nr. 1.231 vom 12. Juli 2000, das das Gesetz Nr. 406 vom 12. Januar 1945 abgelöst hat, regelt die Berufe des Wirtschaftsprüfers und des zugelassenen Buchhalters. Der Grundsatz ist recht klar: Niemand darf diesen Beruf ausüben oder den Titel führen, ohne über eine durch Ministerialerlass erteilte behördliche Genehmigung zu verfügen.

Daraus ergeben sich drei praktische Konsequenzen.

Erstens ist die Zahl der zugelassenen Fachleute begrenzt. Eine nach Anhörung des Berufsrats erlassene fürstliche Verordnung legt die Höchstzahl der Wirtschaftsprüfer und zugelassenen Buchhalter fest, die im Fürstentum tätig sein dürfen. Der monegassische Markt bleibt somit relativ klein, mit nur einigen Dutzend Fachleuten. Dies schränkt zwangsläufig die Auswahl ein, trägt aber auch zur Regulierung des Berufsstandes bei.

Zweitens müssen die zugelassenen Fachleute zwingend in der Kammer der Wirtschaftsprüfer und zugelassenen Buchhalter des Fürstentums Monaco zusammengeschlossen sein, die über eigene Rechtspersönlichkeit verfügt. Die Kammer wacht insbesondere über die Einhaltung der berufsrechtlichen Vorschriften und hat seit 2011 die monegassischen Standards für die Berufsausübung eingeführt. Dabei handelt es sich um einen für das Fürstentum spezifischen technischen Referenzrahmen, der sich von den französischen Standards unterscheidet.

Schließlich ist dies wahrscheinlich der wichtigste Punkt für ein Unternehmen, das eine Kanzlei sucht: Werbung ist für Wirtschaftsprüfer unabhängig von ihrer Tätigkeitsform verboten. Eine monegassische Kanzlei darf daher keine Suchbegriffe kaufen oder eine klassische Werbekampagne durchführen. In ihren für die Öffentlichkeit bestimmten Unterlagen muss sie jedoch ihre Tätigkeitsform, ihre Identität, ihre Titel sowie ihre Eintragung in das Verzeichnis der Kammer angeben.

Diese Regel macht es ziemlich schwierig, sich einen Überblick über die Branche zu verschaffen. Die Kanzleien sind zwar durchaus präsent, können aber nicht wie ein klassisches Unternehmen für sich werben. Um sie zu identifizieren, muss man daher eher institutionelle Quellen konsultieren oder ein strukturiertes Branchenverzeichnis nutzen.

Wirtschaftsprüfer oder zugelassener Buchhalter?

Das Gesetz unterscheidet zwei Berufsbezeichnungen: die des Wirtschaftsprüfers und die des zugelassenen Buchhalters.

Der Wirtschaftsprüfer verfügt über den breitesten Tätigkeitsbereich und kann insbesondere die Aufgaben eines Abschlussprüfers wahrnehmen. Der zugelassene Buchhalter ist in einem engeren Rahmen tätig, der hauptsächlich mit der Führung und Erstellung von Abschlüssen zusammenhängt.

Diese Unterscheidung hat konkrete Auswirkungen. Sollte Ihr Unternehmen eines Tages die Schwellenwerte erreichen, die eine gesetzliche Abschlussprüfung nach sich ziehen, kann es sinnvoll sein, von Anfang an mit einem Wirtschaftsprüfer zusammenzuarbeiten. Dies erleichtert insbesondere den Übergang von einem Buchhaltungsauftrag zu einem Bestätigungsauftrag.

Was das Gesetz Ihrem Unternehmen tatsächlich vorschreibt

Buchführung und Jahresabschluss

Jedes in Monaco tätige Unternehmen muss Buchhaltung führen, seinen Jahresabschluss erstellen und diesen von der zuständigen Versammlung genehmigen lassen. Die Aufbewahrungsvorschriften und die Modalitäten der Hinterlegung können je nach Rechtsform des Unternehmens variieren.

Das Prinzip bleibt jedoch dasselbe: Die monegassische Buchhaltung basiert auf Vorschriften, die den französischen Standards ähneln, ohne jedoch vollständig mit diesen übereinzustimmen. Dies ist einer der Gründe, warum die Begleitung durch einen Fachmann, der mit dem monegassischen Recht vertraut ist, besonders hilfreich ist.

Wann ist ein Wirtschaftsprüfer vorgeschrieben?

Die gesetzliche Abschlussprüfung wird insbesondere durch das Gesetz Nr. 408 vom 20. Januar 1945 geregelt. In Monaco dürfen nur Wirtschaftsprüfer, die in der Liste der Kammer eingetragen sind, die Aufgaben eines Wirtschaftsprüfers wahrnehmen. Das Mandat ist personengebunden und wird individuell und nicht im Namen einer Organisation ausgeübt.

Die Verpflichtung hängt hauptsächlich von zwei Faktoren ab: der Rechtsform des Unternehmens und, in bestimmten Fällen, dem Überschreiten bestimmter Schwellenwerte.

Bei SARLs tritt die Verpflichtung insbesondere dann ein, wenn das Stammkapital 150.000 Euro erreicht oder wenn zwei der folgenden drei Schwellenwerte in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren überschritten werden: Bilanzsumme von 1,5 Millionen Euro, Umsatz vor Steuern von 2,5 Millionen Euro und zwanzig Mitarbeiter.

Diese Schwellenwerte müssen jedoch im Einzelfall mit einem Fachmann überprüft werden, insbesondere da sich der rechtliche Rahmen derzeit im Wandel befindet.

Eine Reform in der Prüfung

Am 24. Juli 2025 legte die Fürstliche Regierung dem Nationalrat den Gesetzentwurf Nr. 1.112 vor. Dieser Text mit 103 Artikeln befasst sich insbesondere mit der Wirtschaftsprüfung, der Rechnungsprüfung und den Jahresabschlüssen. Er knüpft an das Gesetz Nr. 1.573 vom 8. April 2025 zur Modernisierung des Gesellschaftsrechts an.

Mehrere der geplanten Änderungen könnten direkte Auswirkungen auf Unternehmen haben. Die Verpflichtung zur Bestellung von zwei Wirtschaftsprüfern wäre insbesondere Unternehmen vorbehalten, die ein höheres Risikoprofil aufweisen, das anhand ihrer Größe, ihrer Geschäftstätigkeit oder auch der Komplexität ihrer Struktur beurteilt wird.

Der Entwurf sieht außerdem vor, die Amtszeit von drei auf sechs Geschäftsjahre zu verlängern, die Bestellung von mindestens einem stellvertretenden Wirtschaftsprüfer verbindlich vorzuschreiben und die Unvereinbarkeitsregelungen zu verschärfen, um die Unabhängigkeit der Wirtschaftsprüfer zu wahren.

Für eine SAM, die sich derzeit in der Gründungsphase befindet, sollte diese Entwicklung daher bei der Ausgestaltung des Vorhabens berücksichtigt werden. Da der Gesetzestext bis heute noch nicht verkündet wurde, gelten jedoch weiterhin die derzeit geltenden Bestimmungen des Gesetzes Nr. 408.

Zwei Aufgaben, die nicht verwechselt werden dürfen

Die Wirtschaftsprüfung und die Rechnungsprüfung folgen zwei unterschiedlichen Logiken.

Die Wirtschaftsprüfung ist in erster Linie eine beratende Aufgabe. Die Kanzlei führt die Buchhaltung, erstellt den Jahresabschluss und kann das Unternehmen zudem in verschiedenen Bereichen beraten.

Die Wirtschaftsprüfung folgt einer anderen Logik. Der Wirtschaftsprüfer tritt als unabhängiger Prüfer auf, bescheinigt den Jahresabschluss und übernimmt im Rahmen seines Auftrags persönliche Haftung.

Die im Gesetz Nr. 1.231 vorgesehenen Unvereinbarkeitsbestimmungen verbieten es dem Wirtschaftsprüfer, eine Tätigkeit auszuüben, die seine Unabhängigkeit beeinträchtigen könnte. In der Praxis kann die Kanzlei, die Ihre Buchhaltung führt, daher nicht gleichzeitig Ihren Jahresabschluss prüfen.

Eine SAM muss daher mit mehreren Dienstleistern zusammenarbeiten. Dies ist ein Faktor, der von Anfang an im Budget berücksichtigt werden sollte, anstatt erst nach der Gründung der Gesellschaft darauf aufmerksam zu werden.

Fünf Kriterien für die Auswahl einer Kanzlei

Branchenspezialisierung. Die monegassische Wirtschaft ist besonders vielfältig. Eine Kanzlei, die auf die Yachtbranche, Vermögensstrukturen oder den Einzelhandel spezialisiert ist, wird nicht unbedingt mit denselben Herausforderungen konfrontiert sein wie eine Kanzlei, die auf freie Berufe oder Dienstleistungen spezialisiert ist. Es ist daher ratsam, nach Referenzen in Ihrer Branche zu fragen, anstatt sich ausschließlich auf die Rechtsform Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Mehrsprachigkeit. Ein großer Teil der im Fürstentum ansässigen Führungskräfte arbeitet mit ausländischen Geschäftspartnern zusammen. Einige Kanzleien geben übrigens in der Tabelle der Anwaltskammer an, welche Sprachen sie beherrschen. Wenn Ihre Gesellschafter, Ihre Bank oder Ihre Muttergesellschaft auf Englisch oder Italienisch arbeiten, kann dieses Kriterium schnell an Bedeutung gewinnen.

Die Größe der Kanzlei. Die großen internationalen Netzwerke, die in Monaco vertreten sind, bieten eine strukturierte Arbeitsweise und einen im Ausland bekannten Namen. Dies kann von Vorteil sein, wenn ein Unternehmen mit internationalen Investoren oder Finanzinstituten zusammenarbeitet. Unabhängige Kanzleien bieten ihrerseits oft einen direkteren Kontakt zum Partner.

Eine junge GmbH hat natürlich nicht dieselben Anforderungen wie ein Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften und einem Konzernabschluss.

Der Umfang des Auftrags. Es muss auch genau geprüft werden, was in der Dienstleistung enthalten ist. Buchhaltung, Lohnabrechnung, Meldungen bei den Sozialkassen, elektronische Umsatzsteuererklärungen, Rechtssekretariat oder auch Unterstützung bei der Einreichung des Jahresabschlusses können inbegriffen sein oder separat in Rechnung gestellt werden.

Preisunterschiede hängen oft stärker von diesem Leistungsumfang ab als vom reinen Stundensatz.

Vorausschauende Berücksichtigung der Schwellenwerte. Wenn das Wachstum Ihres Unternehmens dazu führen könnte, dass Sie sich den Schwellenwerten nähern, ab denen eine gesetzliche Abschlussprüfung vorgeschrieben ist, sollten Sie rechtzeitig darauf hingewiesen werden. Eine Kanzlei, die die Entwicklung Ihres Unternehmens wirklich im Blick hat, sollte Sie warnen können, bevor die Verpflichtung dringend wird.

Der steuerliche und sozialrechtliche Bereich, der oft unterschätzt wird

Das Bild eines Fürstentums ohne Besteuerung entspricht nicht wirklich der Realität eines in Monaco ansässigen Unternehmens.

Monaco wendet insbesondere die französische Mehrwertsteuer gemäß den französisch-monegassischen Abkommen von 1963 an, wobei ähnliche Sätze und Regeln gelten. Die Gewinnsteuer betrifft Unternehmen, die mehr als 25 % ihres Umsatzes außerhalb Monacos erzielen oder ihre Einnahmen aus geistigem Eigentum beziehen. Die Sozialabgaben fallen hingegen in den Zuständigkeitsbereich der Sozialkassen von Monaco, wobei hier ein für das Fürstentum spezifisches System gilt.

Diese verschiedenen Fristen – Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer und Sozialabgaben – müssen parallel beachtet werden. Ihre Abwicklung stellt einen wesentlichen Teil des Mehrwerts einer Kanzlei dar, die mit den monegassischen Gegebenheiten bestens vertraut ist.

Dies erklärt auch, warum die Buchhaltung eines monegassischen Unternehmens kaum wie eine einfache französische Buchhaltung aus der Ferne geführt werden kann. Die Wahl der Kanzlei erfolgt oft gleichzeitig mit der Wahl der Geschäftsbank und, für bestimmte Unternehmen, des Business-Centers.

Wo findet man eine Kanzlei in Monaco?

Die jährlich im „Journal de Monaco“ veröffentlichte und auf der Website der OECM einsehbare Liste der Kammer bildet die offizielle Quelle. Sie ermöglicht es, die zur Ausübung ihres Berufs zugelassenen Fachleute zu identifizieren und liefert deren Kontaktdaten sowie in bestimmten Fällen deren Arbeitssprachen.

Für eine Suche nach Tätigkeitsbereichen listet KaliDirectory monegassische Kanzleien auch in der Kategorie „Rechtsanwälte, Notare & Wirtschaftsprüfer“ auf, die zu den Finanz- und Rechtsdienstleistungen des Fürstentums gehört.

Jeder Eintrag enthält unter anderem Angaben zur Rechtsform, zur RCI-Nummer, zum NAF-Code und zur Adresse des Firmensitzes. Dabei handelt es sich um Qualifikationsangaben, die in allgemeinen Verzeichnissen nicht immer verfügbar sind.

Alle aufgeführten Organisationen sind überdas Verzeichnis der monegassischen Unternehmen zugänglich.